Software administrativo para colegios

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Esquema administrativo y de software 

Cada sistema se ocupa de un área específica de la administración de un establecimiento educativo y alimenta vía interfase a la Contabilidad General con Asientos globales reflejos de la respectiva operatoria. Asimismo Caja y Bancos, reciben valores de Cobranzas y emiten para Cuentas a Pagar. Éste último da de alta bienes en Activo Fijo a partir de la compra. Cada interfase equivale a un área de control entre sistemas por oposición de intereses.



CANOPUS
Liquidación de Sueldos y Administración de Personal

Es una aplicación de software que se encarga de:

  • Liquidar haberes a los empleados docentes y administrativos del establecimiento, minimizando el ingreso de novedades.
  • Cambiar las formas de cálculo de los conceptos de liquidación sin necesidad de intervención de personas ajenas a su personal.
  • Emitir en forma impresa, por pantalla o exportando a Word o Excel,  informes armados por el usuario. Los datos a incluir, su ordenamiento y su formato son autónomamente definidos por éste.
  • Administrar las carreras de docentes y administrativos del establecimiento, permitiendo armar organigramas, planificar capacitación y definir escalas salariales. Posibilidad de evaluar puestos y controlar desempeños.
  • Manejar la situación de revista docente.
  • Emitir los informes necesarios para satisfacer a la DGEGP, a la DIPREGEP, al IPS, Caja Complementaria y a distintos entes oficiales que requieren formatos fijos de presentación.
  • Generar archivos de texto para exportar a la AFIP, Caja Complementaria, Bancos para acreditación, etc.
  • Calcular la retención por impuesto a las Ganancias manteniendo acumulados anuales, considerando las deducciones correspondientes y los ingresos clasificados por tipo y prorrateados.
  • Calcular automáticamente la diferencias para pago a las Obras Sociales, considerando lo retenido más lo aportado menos el valor del plan elegido por el empleado.
  • Armado paramétrico del Asiento de Sueldos asignándole cuentas de débito y crédito a cada concepto de liquidación y contribución patronal.


CENTAURO
Facturación y Cobranzas de Aranceles

Es una aplicación de software que se encarga de:
  • Facturar aranceles mensuales, matrículas, giras, eventos y otros conceptos a los alumnos definiendo el mismo usuario la forma de cálculo y su aplicación 
  • Cobrar en línea lo facturado a los alumnos, con cálculo automático de intereses y emisión de recibos. El cálculo de intereses es definible algorítmicamente pudiendo ser: predeterminado, diario, diferido, cargo fijo o una forma mixta
  • Cobrar también en forma tercerizada mediante bancos, tarjetas de crédito, cobradores, débitos a CBU, empresas de cobranzas, sitios de Internet, etc. 
  • Manejar distintas opciones de notificación de deuda: Avisos de Vencimiento, Factura, Factura-Recibo, Boleta de Depósito.
  • Facturar por familia o por alumno, por período o con detalle de conceptos. Asimismo posibilidad de incluir en la misma factura el detalle de deuda anterior o un aviso de deuda sin detalle.
  • Manejar opcionalmente, estadísticas varias de facturación y cobranza con formato armado libremente por el mismo usuario. Armar paramétricamente cartas de distinto tenor a deudores, etiquetas, etc.
  • Administrar las Cuentas Corrientes de Alumnos
  • Emitir en forma impresa los Subdiarios de Facturación y Cobranzas con aporte de Asientos Globales a la Contabilidad Central.
  • Cobrarle conceptos no facturados previamente a los alumnos y/o a entidades tales como empleados del mismo establecimiento, avisadores, locadores, contribuyentes, etc.
  • Opción de generar Facturas o Recibos electrónicos con CAE de AFIP.
  • Posibilidad de publicar en un sitio de Internet los comprobantes electrónicos para ser accedidos 


PEGASUS
Compras a Proveedores y Cuentas a Pagar

Es una aplicación de software que se encarga de:
  • Ingresar Facturas, Débitos, Créditos y otros comprobantes de Proveedores a las cuentas corrientes para que al vencimiento se emitan Ordenes de Pago.
  • Generar automáticamente las retenciones para AFIP de acuerdo a tablas por Honorarios, Proveedores, Alquileres, etc.
  • Emitir Ordenes de Pago también para Reposición de Fondos de Cajas, para pago a Entidades, para Cuentas Contables directamente.
  • Emitir Subdiario de Compras con las facturas de proveedores y Subdiario de Pagos con las órdenes de pago.
  • Manejar estadísticas de compras por Centro de Costos y por Grupo de Producto adquirido.
  • Permitir ingresar bienes al sistema de Activo Fijo como interfase automática.
  • Ingresar Ordenes de Compra Centralizadas y manejar los artículos pedidos, entregados y pendientes de las mismas.
  • Ingresar Ordenes de Compra Descentralizadas para el armado de un Catálogo de Compras que permita la compra autónoma en los distintos sectores del establecimiento.
  • Posibilidad de colectar los Remitos de insumos recibidos en los sectores para controlar las Facturas remitidas por los Proveedores.
  • Armado de los Asientos de Compras y Pagos
  • Pasaje automático de cheques emitidos al sistema de Bancos
  • Registro de ingresos y egresos bancarios, incluyendo débitos y créditos internos, con armado y generación posterior de asiento contable.


ANTARES
Contabilidad Central, Presupuestos y Activo Fijo

Es una aplicación de software que se encarga de:
  • Llevar los Libros contables Diarios y Mayor.
  • Armar informes contables con cualquiera de los saldos de las cuentas de los últimos 96 meses, pudiendo definir columnas, filas y totales.
  • Manejar Ajuste por Inflación de Saldos según RT6 calculando Ajuste de Capital, R.E.I., etc.
  • Permitir explotar Asientos de acuerdo a Bases de Distribución e implotar Asientos transfiriendo saldos a las Cuentas Título.
  • Permitir el manejo de un Presupuesto Mensual y Anual acumulativo, que pueda ser considerado en los informes contables.
  • Manejar el Activo Fijo del establecimiento bien por bien permitiendo revaluar su valor de origen y amortizar de acuerdo a su vida útil transcurrida.
  • Importación de asientos desde interfases en archivo de texto surgidas de otros sistemas subsidiarios.


POLARIS
Gestión de Caja y Bancos

Es una aplicación de software que se encarga de:
  • Movimientos de fondos: Permite la conversión entre diferentes modalidades de cobro / pago en efectivo.
  • Retiros y transferencias bancarias: Posibilita el retiro de fondos de cuentas propias hacia la caja o hacia otras cuentas bancarias
  • Depósitos bancarios: Para depositar efectivo o valores en las cuentas bancarias propias
  • Conciliación bancaria: Proceso para el ajuste y seguimiento de registros bancarios y la contabilización de créditos y débitos. Cálculo automático del impuesto al cheque.
  • Cambio de fecha de valores: Permite la modificación de fechas de depósito y / o clearing de cheques de terceros, cheques propios, documentos de terceros y documentos propios
  • Consulta de valores: Seguimiento de la ruta de cheques y documentos propios / de terceros.
  • Tarjetas de crédito: Asigne lotes a los cupones previamente ingresados para su posterior liquidación con las retenciones comerciales e impositivas pertinentes.
  • Listado de Saldos y Analítico de caja. Listado de Operaciones diarias
  • Listado de Cheques a depositar por fecha
  • Emisión del Libro banco. Listado de conciliación
  • Listado de Totales diarios, semanales y mensuales por banco
  • Listado de Cheques propios emitidos y cheques rechazados



6 comentarios:

  1. Buen día! Estoy interesada en obtener mas información del sistema CANOPUS, como requerimientos de PC, dificultades para menejarlo, forma de pago, etc.
    Gracias.

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    1. Estimada:

      Mi nombre es Julio Trucco. Contamos con el software que uds. requieren y con la necesaria asistencia postventa.
      Mis teléfonos son 2061-8207 o 15 4490-6295.
      O si lo prefiere, por este intermedio, podemos concertar una visita a vuestro instituto.

      Saludos cordiales
      Julio

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  2. buenas tardes, estoy interesado en centauro hay alguna demo para probar?

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    1. Mi nombre es Alicia Castresana. Contamos con el software que uds. requieren y con la necesaria asistencia postventa.
      Mis teléfonos son 2062-5022 o 15 4473-6002.
      O si lo prefiere, por este intermedio, podemos concertar una visita a vuestro instituto.

      Saludos cordiales
      Alicia

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  3. Mi nombre es Diego Canton. Estoy interesado en el ssistema. Por favor contactarme a dcanton@fibertel.com.ar

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