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Costo aproximado de
facturar Aranceles y cobrar
dentro del colegio por
mes
Ejemplo Consideramos
un establecimiento con 1000 alumnos (unas 600 facturas) a cargo de un
facturador y un auxililar.
Facturador
Auxiliar
Sueldo
1.600,00 Sueldo
1.000,00
Cgas.patr.
320,00 Cargas patron. 200,00
SAC 134,00
SAC 83,33
Cgas.pat.SAC 27,00 Cgas.pat.SAC 16,67
Lic/vacac, 174,00 Lic/vacac, 108,33
Prev.Indem.
135,00 Prev.Indem. 84,50
2.390,00
1.492,83
Insumos
Otros
Fact.Preimpr.270,00 Suscr.bolet. 20,00
Formularios 50,00
Serv.técn.PCs 150,00
Ctas/cartuch. 50,00
Renov.Equipos 150,00
Otr.(disk,etc)30,00
620,00
400,00
Total
Insourcing Mensual $ 4.602,83
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Costo
aproximado para facturar Aranceles y cobrar
fuera del
colegio por mes
Ejemplo Consideramos un establecimiento con 1000 alumnos (unas
600
facturas) manteniendo el auxililar
en el establecimiento,
y la facturación y procesamiento de la cobranza a cargo de
nuestro estudio..
Auxiliar
Sueldo 1.000,00 Honorarios
AJ5
Cargas patron.
200,00 1.650,00
SAC
83,33
Cgas.pat.SAC
16,67
Lic/vacac,
108,33
Prev.Indem.
84,50
1.492,83
Total Outsourcing Mensual $ 3.142,83
En el esquema de
outsourcing, es necesario contar aún en la oficina de facturación y
cobranzasl con un auxiliar administrativo que cumpla funciones de
interlocutor válido entre el colegio, las familias y nuestro estudio. Tareas
como asesorar a los padres, reclamarles deudas, entregarles sus facturas,
confeccionar recibos online cuando concurran padres a abonarlas en el
colegio, etc. siguen siendo funciones internas del colegio realizadas por el
auxiliar de cobranzas. Pero son temas que pueden cumplirse mucho más
eficientemente cuando la facturación y manejo de cuentas corrientes están
tercerizadas.
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32% es el porcentaje de reducción de costos que implica
facturar y procesar la cobranzas tercerizadamente en
vez de hacerlo dentro del colegio.
Además, aumenta la calidad de los
trabajos.
Y dejan de causar preocupación los
temas administrativos y de gestión de cobranzas vinculados a licencias y
renuncias del personal encargado de liquidar.
La seguridad aumenta dado que es un
estudio externo quien factura y procesa los cobros y establece controles por
oposición con la administración del colegio.
Y además, el
outsourcing elimina el stress generado por los cambios de facturación de último momento.
Y dejan de ser
problemas del colegio, temas tales como: el mantenimiento del software de
facturación y cobranzas,
el stock de facturas, la actualización de los equipos destinados a este fin
y el pago de horas extras al personal en los días pico.
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