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c e n t a u r o
ficha tecnica
 

Facturación y cobranza de aranceles

 

Es un programa de computadora "enlatado", útil para:

  •  Facturar aranceles mensuales, matrículas, giras, eventos y otros conceptos a los alumnos definiendo el mismo usuario la forma de cálculo y su aplicación 

  • Cobrar online lo facturado a los alumnos, con cálculo automático de intereses y emisión de recibos. El cálculo de intereses es definible algorítmicamente pudiendo ser: predeterminado, diario, diferido, cargo fijo o una forma mixta

  •  Cobrar también en forma tercerizada mediante bancos, tarjetas de crédito, cobradores, buzones, recibiendo lotes de cobranzas (en diskettes, formularios, tiras o telemáticamente)   

  • Manejar distintas opciones de notificación de deuda: Avisos de Vencimiento, Factura, Factura-Recibo, Boleta de Depósito.

  • Facturar por familia o por alumno, por período o con detalle de conceptos. Asimismo posibilidad de incluir en la misma factura el detalle de deuda anterior o un aviso de deuda sin detalle.

  • Manejar opcionalmente, estadísticas varias de facturación y cobranza con formato armado libremente por el mismo usuario. Armar paramétricamente cartas de distinto tenor a deudores, etiquetas, etc.

  • Administrar las Cuentas Corrientes de Alumnos

  • Emitir en forma impresa los Subdiarios de Facturación y Cobranzas con aporte de Asientos Globales a la Contabilidad Central.

  • Cobrarle conceptos no facturados previamente a los alumnos y/o a entidades tales como empleados del mismo establecimiento, avisadores, locadores, contribuyentes, etc.

  • Administrar una medioteca con material didáctico empleado por alumnos y profesores.

  •  Administrar una librería interna cuyo monto global mensual de consumo se traslade a la factura y se adjunte un Remito detallado.

 

En síntesis...

 

CENTAURO es un programa de computadora enlatado que no requiere ser operado por expertos en Administración, Contabilidad o Sistemas. No obstante le sugerimos que consulte con su Contador, o responsable a cargo, con relación a temas específicamente contables con el fin de optimizar sus beneficios. El sistema fue desarrollado para satisfacer las necesidades administrativo-contables de cualquier establecimiento educativo. La cantidad de Alumnos y Comprobantes que el sistema puede manejar depende de la capacidad de almacenamiento en el disco rígido del equipamiento del Usuario. CENTAURO, merced a sus características multicolegio, multiusuario, gracias a su factura de libre definición y a su versatilidad general, es ideal para Estudios dedicados al Service Bureaux en el tema.

 
 

  • Multicolegio Admite hasta 99 establecimientos

  • Multiusuario Admite hasta 99 usuarios

  • Alumnos Cada alumno puede tener hasta 93 datos asociados. La utilización de cada uno de ellos es optativa y depende del Usuario su definición. Estos datos pueden participar en listados ya sea directamente en una columna o como operando para elaborar un valor. Estos Informes son armados por el Usuario.

  • Facturación Los ítems admitidos en la facturación son también de libre definición. A cada uno de ellos puede asignársele una forma de cálculo para liberar al Usuario de la intervención de programadores de computadoras en caso de cambios.

  • Los conceptos del 101 al 199 son Montos Becables, del 201 al 299 son Montos No Becables, del 301 al 399 son Descuentos y del 401 al 499 son Adicionales o Recargas originados por Impuestos.

  • Cobranzas La cobranza es interactiva y en el acto de cobrar pueden definirse distintos tipos de Débitos (conceptos del 501 al 599) o de Créditos (del 601 al 699).

  • Asimismo los valores recibidos en pago también pueden ser codificados por Tipo (conceptos del 701 al 799).

  • Opcionalmente puede imprimirse un Recibo Oficial al momento de cobrar. Para la cobranza normal uno de los cuerpos de la Factura sellada por Cobranzas o por un Banco oficia de suficiente Recibo de Pago.

  • Segmentos Cada alumno puede consumir distintos servicios representados por segmentos c/una estructura 99-99-99-99-99-99-99 que permite clasificar a los mismos en forma similar a un Plan de Cuentas.

  • Integración Las Facturación incorpora facturas a las Cuentas Corrientes. La cobranza incorpora otros comprobantes y permite imputar Facturas y aplicar Recibos, Débitos y Créditos. Al cobrar se ingresan Valores los cuales sirven como partidas de ingreso en Caja o Bancos.

  • Contabilidad Cada subsistema tiene su propio Subdiario y aporta su Asiento periódico Global a la Contabilidad.

  • Seguridad Cada Usuario tiene una Contraseña propia para ser reconocido por CENTAURO. Esta Contraseña establece Permisos y Prohibiciones de acceso a las distintas funciones del sistema.  

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